Основным направлением совершенствования документации являются унификация и стандартизация.
Унификацией документов называется приспособление их бланков для оформления однородных операций в различных организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. Унификация форм первичной учетной документации устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие произвольные формы, способствует рациональной организации учета. В соответствии со статьей 9 «Первичные учетные документы» Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» первичные учетные документы принимаются к учету если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Введение унифицированных форм первичной учетной документации в организациях на территории РБ, как элемент учетной политики, производится с начала финансового года и должно быть оформлено соответствующим организационно-распорядительным документом организации. В унифицированные формы первичной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Исключение отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Постановление Совета Министров РБ” О первичных учетных документах” от 29.04.99г. (рег.№5-744 от 10.05.99.)подтверждает, что на Министерство финансов возложены функции по разработке и утверждению типовых унифицированных форм первичной учетной документации. Во внимание следует принимать аналогичные формы, применяемые в Российской Федерации.Данное постановление предусматривает с 01.01.2000 г. применение всеми субъектами хозяйствования унифицированных форм первичной учетной документации. Заполнение и обработка документов весьма упрощаются также при их стандартизации. Под стандартизацией документов понимается установление одинаковых, стандартных размеров для типовых документов.
Стандартизация документов позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.