Для отражения хозяйственных операций в организациях используется большое количество разнообразных документов. Позн0ание особенностей составления и назначения бухгалтерских документов осуществляется путем их научной классификации. Классификацию документов проводят по различным принципам: по назначению документов в бухгалтерском учете, объему содержания сведений, способу отражения операций, количеству учетных позиций, порядку заполнения, форме, воспроизведению информации, срокам хранения (рис.1).
По назначению бухгалтерские документы делят на: распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.
Распорядительные документы – это документы, содержащие распоряжения на выполнение определенных хозяйственных операций. К ним относятся приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств со счетов в банке, доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расходные кассовые ордера и др. Однако они не подтверждают факта осуществления хозяйственной операции, а поэтому основанием для учетных записей они не являются.
Исполнительные (оправдательные) документы представляют собой документы, удостоверяющие факты совершения хозяйственных операций. Они составляются в момент совершения операции и представляют собой первый этап учетной регистрации. К ним относят: накладные на выдачу материальных ценностей, ведомости на получение материальных ценностей, учетные листы на сдельную работу, приходные кассовые ордера и др. Исполнительные (оправдательные) документы являются источником информации текущего и последующего контроля хозяйственных операций.

Для управления производством в современных условиях большое значение имеет получение своевременной, полной и достоверной информации о совершающихся производственных процессах. Основным источником таких сведений является бухгалтерский учет. Он призван своевременно, правильно и с достаточной аналитичностью отражать все хозяйственные операции при такой группировке данных, которая необходима для принятия наиболее обоснованных решений по управлению производством.
Необходимость ведения бухгалтерского учета в организациях различных видов деятельности определена Законом РБ “О бухгалтерском учете и отчетности” и учетной политикой организации, разработанной в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету» Учетная политика организации”,утвержденным постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 №62.
Определяя задачи, стоящие перед бухгалтерской службой любой организации, следует отметить что ими являются:
-формирование полной и достоверной информации о хозяйствен-ных процессах и финансовых результатах деятельности организации,необходимой для оперативного управления,а также для ее использования инвесторами,кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными лицами:
-обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых, и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
-своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Средства предприятия участвуют в процессе производства непре-рывно. Для того чтобы определить величину средств и дать им эконо-мическую оценку в определенный момент времени, а также оператив-но руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной деятельностью, составляют бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс является способом экономической группи-ровки и обобщения информации об имуществе и обязательствах орга-низации по составу и размещению и источникам их образования в де-нежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число каж-дого месяца, квартала, года.
По внешнему виду баланс представляет собой таблицу. Левая ее часть, в которой отражается предметный состав, размещение и использование имущества организации, называется активом баланса. Правая часть таблицы называется пассивом баланса и показывает величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации, форму их участия в создании имущества. Эта величина рассматривается как обязательства за полученные ценности или ресурсы.
Отдельный вид средств (имущества) или источника (обязательств), показанный в балансе по отдельной позиции и выраженный отдельной суммой, называют статьей баланса. Балансовые статьи, исходя из их экономического содержания, объединяются в группы, группы – в раз-делы.
Следует иметь в виду, что итоги актива и пассива баланса должны быть абсолютно равны, так как обе части баланса показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам: в активе–по вещественному составу и функциональной роли, в пассиве – по ис-точникам образования имущества и целевому назначению. Итоги ак-тива и пассива называют валютой баланса.